Las Juntas directivas enfrentan cada vez más presiones por implementar y hacer cumplir prácticas sólidas de control empresarial, que incluyen políticas internas para la administración de registros electrónicos. No obstante, con el crecimiento explosivo de la información, los nuevos requerimientos de retención y eliminación, el aumento de los costos y de la complejidad para administrar estos esfuerzos, los desafíos ahora son mayores que nunca.

Con Centera Governance Edition de EMC, que se basa en la potencia del Almacenamiento Accedido por Contenido (CAS, Content addressed storage), puede cumplir estos desafíos. Dado que ofrece autoconfiguración, resolución automática de problemas y autoadministración, captura y conserva el contenido original, protegiendo el contexto y la estructura de sus registros electrónicos. Usted obtiene control a nivel de objetos y almacenamiento de información de instancia única para asegurar la autenticidad y máxima integridad de los registros archivados a fin de cumplir sus períodos de retención completos. 

Al implementar Centera Governance Edition para retención y eliminación basadas en políticas, de los registros electrónicos, usted puede: 

• Mejorar la responsabilidad corporativa 
• Reducir los costos relacionados con el descubrimiento legal y la divulgación 
• Mejorar los controles internos 
• Aumentar la confianza de los inversionistas 

Entre las capacidades avanzadas para máximo control y facilidad de uso se incluyen: 

Imposición de períodos de retención para administración rentable.
Proteja de manera rentable los registros electrónicos al tiempo que asegura el acceso rápido y la admisibilidad legal. La capacidad de imposición de los períodos de retención que ofrece Centera Governance Edition permite a las organizaciones hacer cumplir las políticas asociadas con la retención de los registros. 

Eliminación electrónica (E-shredding) para la correcta eliminación de los registros electrónicos.
Elimine los registros electrónicos que ya no necesita su organización, por razones reglamentarias o legales, de conformidad con la norma DoD 5015.2 de Estados Unidos. 

Clases de retención para una administración de documentos más sencilla. 
La clasificación de tipos de registros basada en una cantidad de funciones (en especial, los requerimientos de retención) constituye una parte esencial de cualquier programa de administración de registros a gran escala. Las Clases de retención simplifican la administración de programas de retención complejos al permitir que a cada registro electrónico se le asigne una referencia lógica, en lugar de un intervalo de retención discreto. Gracias a esta funcionalidad, las tareas de administración y actualización de conjuntos de registros complejos se tornan más simples y eficientes. 

Eliminación auditada para cumplimiento de las leyes de privacidad. 
La capacidad de Eliminación auditada ayuda a que las empresas cumplan las estrictas leyes de la Unión Europea y las leyes estadounidenses emergentes sobre la privacidad de la información personal. Con la Eliminación auditada, los administradores pueden iniciar una eliminación altamente controlada y auditada de la información protegida que se encuentra sujeta a un período de retención.

Período de retención predeterminado configurable para aumentar la protección. 
Los administradores pueden establecer un Período de retención predeterminado que rija los registros almacenados sin un período de retención explícito. Éstas y otras funcionalidades avanzadas hacen de Centera Governance Edition la solución adecuada para el archiving y el cumplimiento de las normas. 

Dé un paso adelante hoy.
Descubra lo que Centera Governance Edition de EMC y los expertos de Albalia Interactiva  pueden hacer para fortalecer las prácticas de control empresarial de su organización. El servicio y el soporte de EMC son los mejor calificados y más completos de la industria. Ayudamos a nuestros clientes a diseñar e implementar soluciones de networked storage (almacenamiento de información en red) que se ajustan a sus impulsores clave del negocio, incluyendo temas relacionados con el control. Comuníquese hoy con EMC a través de Albalia Interactiva. 

Para solicitar nuestros servicios de consultoría en torno a los sistemas Centera, contacte con )

Acceder al Whitepaper "Electronic Data Archiving and Retrieval in the Public Sector" elaborado por Frost and Sullivan para EMC en Noviembre de 2004 (texto en inglés, PDF, 280 Kb)

Acceder al Whitepaper "The EMC Centera/Documentum Solution: Analyzing its fit for compliance, enterprise content and records management, and information lifecycle management" elaborado por Doculabs para EMC y Documentum en Junio  de 2004 (texto en inglés, PDF, 215 Kb)

Acceder al Whitepaper "PIPEDA and the Privacy Act: Achieving Compliance with Canadian Regulations" elaborado por BearingPoint para EMC sobre Protección de Datos Personales en Marzo de 2004 (texto en inglés, PDF, 436 Kb)

Acceder al Whitepaper "Achieving Life Sciences GxP and 21 CFR Part 11 Compliance with EMC Centera CE Solutions" elaborado por Deloitte Consulting para EMC sobre Normas Farmacéuticas como la americana FDA's 21 CFR Part 11 en Mayo de 2004 (texto en inglés, PDF, 128 Kb)

Acceder a los folletos elaborados por Enterprise Storage Group para EMC:  "Centera v2.0, Compliance Edition, Compliance Edition Plus" de Abril de 2003 (texto en inglés, PDF, 242 Kb) y "EMC Platform refresh—still a storage systems powerhouse" de Febrero de 2004 (texto en inglés, PDF, 284 Kb)